WMS 倉庫管理系統(tǒng)進(jìn)行入庫的流程一般如下:
1、訂單接收:接收供應(yīng)商的發(fā)貨通知,明確入庫商品清單及數(shù)量等信息。
到貨預(yù)約:供應(yīng)商準(zhǔn)備發(fā)貨時,提前通知企業(yè)物流部門或在 WMS 系統(tǒng)中發(fā)起到貨預(yù)約。WMS 系統(tǒng)依據(jù)倉庫倉位、人力等狀況,確定收貨時間、地點及資源分配。
2、收貨環(huán)節(jié):貨物到庫后,收貨人員先登記到貨車輛信息,然后依據(jù)采購訂單和送貨清單,核對貨物數(shù)量、檢查包裝及質(zhì)量等情況,并將結(jié)果錄入 WMS 系統(tǒng)。若有數(shù)量不符或質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)處理。
3、質(zhì)檢環(huán)節(jié)(如有需要):對于需質(zhì)檢的貨物,收貨后送往質(zhì)檢部門。質(zhì)檢人員按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和流程抽檢或全檢,記錄結(jié)果。合格則貼合格標(biāo)簽進(jìn)入下一步,不合格則進(jìn)入退貨或返工流程。
4、數(shù)據(jù)錄入:將驗收的商品編號、數(shù)量、批次等信息錄入 WMS 系統(tǒng),以便更新庫存信息。
5、分類與存儲:系統(tǒng)按商品特性、庫存周轉(zhuǎn)率等因素,自動分配存儲位置。倉庫管理員根據(jù)手持終端的上架指示,將貨物搬運至指定貨架位置,并掃描貨物條碼和貨架位置條碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)確認(rèn)。
6、更新庫存:貨物上架后,WMS 系統(tǒng)實時更新庫存數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,同時記錄貨物存放位置,方便后續(xù)查詢管理。
7、生成入庫單:系統(tǒng)生成入庫單據(jù),詳細(xì)記錄入庫過程中的所有信息。
8、入庫確認(rèn):對照入庫單,確認(rèn)所有步驟準(zhǔn)確無誤,完成入庫流程。